Planificación de eventos: lanzar un evento que será el tema del momento.

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Centros de mesa

Al planificar un evento, debe pensar si necesita centros de mesa. Personalmente, los centros de mesa son una de mis partes favoritas de un evento. Pueden ser grandes, pequeños, pintorescos o llamativos. Los centros de mesa realmente pueden agregar algo al evento y completarlo. Sin embargo, hay algunas cosas en las que pensar. No querrás hacer un centro de mesa demasiado alto que no puedas ver a través de un evento social. Una vez estábamos planeando un banquete de Navidad y pensamos que sería una gran idea usar mini árboles de Navidad como centros de mesa, aunque estábamos equivocados. Los árboles eran demasiado espesos para ver a la gente al otro lado de la mesa, por lo que los invitados quitaron los árboles de las mesas. Habla de un desastre central. En otra ocasión, planeamos centros de mesa que tenían ramas grandes y altas pintadas en plata. Esto funcionó bien porque las ramas no estaban muy floridas. Realmente tienes que pensar en el escenario y los eventos que suceden en tu evento al planificar los centros de mesa, de lo contrario, pueden obstaculizar el éxito de tu evento.

Invitaciones

Las invitaciones no son tan simples como parecen. Las invitaciones son la primera impresión que da a sus invitados. Dejas la primera impresión completamente sin siquiera verlos y con semanas de anticipación. Su invitación marca el tono del evento. Tus invitados tienen una idea del evento antes de asistir.

¿Cuándo debería enviarlos, preguntas? Si está planeando una boda, le sugerimos que los envíe 8 semanas antes de la boda. Si está planeando una fiesta, le sugerimos que los envíe de 3 a 6 semanas antes del evento, dependiendo de los detalles. Asegúrese de dar a las personas el tiempo suficiente para planificar. Asegúrese de incluir también toda la información importante del evento. Quién, qué, cuándo, dónde, por qué, qué ponerse y cómo confirmar su presencia.

¡Sea creativo con sus invitaciones! Personalmente, me encantan las invitaciones que son un objeto real para usar. ¿Quizás haces un CD mezclado con tus canciones favoritas y lo envías como invitación? Cuando era niño, mi mamá siempre tenía las mejores invitaciones para mis fiestas de cumpleaños. Una vez, ató un zapato a un patín de papel para una fiesta de patinaje. Una vez más, escribió toda la información de la fiesta en una pelota de playa para una fiesta en la piscina. Tus invitaciones no tienen que ser solo hojas de papel. ¡Pensar fuera de la caja! Esto también hará que sus invitados estén más interesados ​​y emocionados por venir.

comida

Algunas personas argumentan que la mejor parte de cualquier evento es la comida. Al elegir la comida para su evento, realmente necesita pensar en la audiencia a la que desea atender.

¿Estás planificando un evento infantil o familiar? La pizza siempre es una opción segura para los niños. A la mayoría de los niños les gusta la pizza y es fácil para ti. ¿Está planeando un evento para estudiantes universitarios? A los estudiantes universitarios les gusta la comida gratis. Estás bastante seguro con cualquier cosa. Para los adultos, ¿depende de la formalidad del evento? Un estuche de corbata negra, así que por supuesto tendrás una comida normal. ¿Una boda? Depende de la pareja decidir si prefiere el buffet o el plato de comida.

También debes decidir si quieres que se sirva tu evento o si prepararás la comida en casa. Por supuesto, depende del tamaño de su evento. Cuanto más grande sea el evento, más comida necesita, más probabilidades hay de que le sirva mejor. Podría celebrarse una fiesta más pequeña en casa.

En general, la comida debe tener una alta prioridad en su lista de planificación. La gente ama la comida y espera que sea deliciosa.

Ubicaciones

Su ubicación realmente depende del tipo de evento que esté organizando. ¿Una boda? Tus opciones son muy amplias. ¿Una reunión corporativa? Tus opciones son un poco más limitadas. ¿Quizás solo estás haciendo una fiesta? Realmente puedes elegir dónde encaja tu tema. Tu ubicación marca el tono del evento.

Las opciones del sitio incluyen:

Centro de conferencias

Granero

Iglesia

Salón de banquetes

restaurante

Espacio para eventos al aire libre

Salón de baile

Centro de reuniones

Tus opciones son realmente infinitas, pero debes pensar un poco en la sensación que estás tratando de tener. También querrá siempre tener un plan de respaldo para eventos externos. ¿Quizás quieras distribuir ventiladores si hace calor afuera? ¿O tal vez tienes toldos cubiertos por si llueve? Cualquiera que sea el caso, puede haber esperanza para lo mejor, pero esté preparado para lo peor.

Decoraciones

Las decoraciones pueden cambiar la sensación de todo el evento. Tus decoraciones pueden hacer o deshacer el evento. Pero recuerde que a veces menos es más, así que no crea que necesita usar un millón de cosas diferentes. Además, es posible que el tipo de evento que está planeando no necesite decoraciones. Evalúe el tipo de evento que está organizando y el nivel en el que desea decorar. ¡Suerte y buena decoración!

Siga estas pautas y su evento seguramente será un éxito.

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